一、什么是SpecSheet？
SpecSheet是Specification Sheet的縮寫，中文通常稱為“產品參數表”或“技術規格表”。它是一份專門用于展示產品詳細技術參數的文檔，包括產品的尺寸、材料、電氣性能、功能特性、執行標準等。
一句話解釋：
SpecSheet就是產品的技術身份證，用來告訴客戶：這是什么、有什么、怎么用。
二、SpecSheet主要包含哪些內容？
具體內容因產品類型不同略有差異，但通常包括以下信息：
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項目 |
內容說明 |
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產品名稱 |
商品的官方名稱，通常與報價單一致 |
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產品型號 |
用于識別該產品的唯一編碼 |
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外觀尺寸 |
長、寬、高，單位通常為 mm 或 inch |
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凈重/毛重 |
單個產品或整箱產品的重量信息 |
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材質/材質說明 |
材料構成，如 ABS 塑料、不銹鋼、棉布等 |
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功率/電壓（如適用） |
對電子產品或設備來說，電氣參數是必不可少的 |
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功能說明 |
簡要描述產品的核心功能或賣點 |
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執行標準/認證 |
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工作環境要求 |
如溫度范圍、防水等級、適用場所等 |
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包裝信息 |
內外包裝尺寸、數量、裝箱方式等 |
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圖片或圖紙 |
產品實拍圖、結構圖、尺寸圖等 |
三、為什么SpecSheet很重要？
在外貿業務中，SpecSheet是促成交易的關鍵之一：
?減少溝通誤差：技術參數一目了然，避免理解偏差；
?提升專業形象：專業的參數表可增強客戶信任；
?支持打樣與生產：買賣雙方基于SpecSheet確認樣品；
?助力認證與報關：作為海關、檢測機構評估的重要依據；
?節省決策時間：客戶可快速判斷產品是否符合其需求。
四、SpecSheet在外貿流程中的使用場景
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階段 |
使用方式 |
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客戶初步詢盤 |
與產品圖片、報價單一起發給客戶，提升專業印象 |
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打樣確認 |
作為樣品制作參考，確保大貨一致性 |
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訂單合同階段 |
附在 PI（形式發票）或合同附件中，形成明確標準 |
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報關/檢測 |
提供產品材料、規格、功能信息，支持認證申請和通關流程 |
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售后支持 |
供客戶內部培訓、售后服務、技術支持等場景使用 |
五、SpecSheet制作建議
- 內容真實準確：避免夸大參數或與實際不符；
- 排版清晰美觀：推薦使用表格+圖示的形式，提升閱讀體驗；
- 使用英文為主：方便對接國際客戶，必要時可加中文雙語版本；
- 圖文并茂：添加產品圖或結構圖，更直觀；
- 加企業LOGO與聯系方式：提升品牌專業形象，便于客戶回訪。
六、SpecSheet與其他外貿單據區別
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文件類型 |
核心作用 |
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Spec Sheet |
展示產品參數、技術規格，強調“產品是什么” |
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Quotation（報價單） |
報價、數量、交期等商業信息，強調“價格條件” |
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Proforma Invoice |
初步發票、用于下單前付款或信用證申請 |
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Packing List |
包裝細節、箱數、凈重毛重等，便于報關與清點 |
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User Manual |
用戶操作說明，強調“怎么使用” |
