一、Salesforce 搜索功能的使用步骤
1. 全局搜索
在页面顶部,你会看到一个固定的全局搜索栏。只需输入关键词,系统会即时展示搜索建议和预览结果。
- 支持搜索多个对象:客户、联系人、商机、案例等
- 搜索建议自动按对象分类显示
- 适用于 Lightning Experience 与 Classic 版本
2. 过滤和排序搜索结果
当搜索结果过多时,可以在“查看全部结果”页面使用筛选器来缩小范围:
- 按对象筛选(例如仅显示“Accounts”或“Opportunities”)
- 排序记录列表(如按创建时间、名称排序)
- 支持分页浏览与关键字高亮
3. 查找记录权限限制
你只能搜索并查看你有权限访问的记录,这是由 Salesforce 的权限模型控制的,确保数据安全。
4. 搜索 Chatter 动态
在 Lightning Experience 中,你可以通过搜索框查找:
- 人员
- 群组
- 文件
- 动态内容(如提问、回复、附件)
5. Classic 版本中的搜索标签功能
在 Classic 界面中,你可以使用标签功能来快速定位相关记录:
- 访问“标签页面”浏览所有标签
- 搜索特定标签对应的记录
- 修改或删除已有标签
二、查找字段的使用(Lookup Fields)
查找字段是一种特殊字段,用于将两个对象的记录关联起来。例如:
- 联系人(Contact)对象中包含一个账户(Account)的查找字段
- 填写该字段时,可以直接从账户列表中选择一条记录进行关联
通过查找字段,你可以构建跨对象的数据关系,便于统一查看客户全貌。
三、提高搜索效率的小技巧
为获得更快、更准确的搜索体验,可参考以下建议:
- 禁用不常用对象的搜索(Classic):关闭对某些自定义对象或外部对象的索引,可提升搜索性能
- 安排数据导入时间:在非高峰时段上传大量数据,可避免搜索延迟
- 输入更具体关键词:尽量使用客户全称、邮箱、手机号等唯一信息
- 使用拼写纠错(管理员可配置):即使拼写有误,系统也能模糊匹配近似记录
四、搜索体验的差异与限制
1. Lightning vs Classic 搜索
- 搜索引擎相同,但界面和结果呈现方式不同
- Lightning 支持即时建议、智能预览、过滤面板等增强功能
- Classic 以页面跳转方式展示搜索结果
2. 移动端搜索功能限制
Salesforce 移动应用提供部分搜索功能,但不支持所有 Lightning Experience 的增强特性,例如复杂筛选器或标签搜索。