PO是指 Purchase Order 即订单， 2个PO即是2个订单,一般的操作是价格和客人谈好之后，客人传一份PO，你做好Sales contract或者Proforma Invoice,等客人签字回传后，这份定单就可以正式确认了。

一、构成部分

外贸PO通常包括以下关键信息：供应商和买家的详细信息，货物或服务的描述及规格，价格条款和支付条件，交货地点和日期，以及其他特定条款和条件。这些信息共同构成了一份完整的外贸PO，确保了双方交易的透明度和可执行性。

二、作用

外贸PO在国际贸易中具有多重作用：首先，它明确了买卖双方的权利和义务，降低了交易风险。其次，作为订单的正式文件，PO是供应链管理中的重要环节，帮助管理和预测供应链需求。此外，PO还可以作为法律文件，用于处理纠纷和索赔。

三、流程

外贸PO的流程通常包括以下步骤：买方起草PO并发送给卖方，卖方确认并回复PO，双方进行谈判（如有必要），达成一致后签署PO，货物生产或服务提供，最后进行结算和交付。这一流程中，每个步骤都需要仔细协调和沟通，以确保交易顺利进行。

四、重要性

外贸PO的重要性不可低估：它不仅确保了买卖双方的合法权益，还促进了供应链的高效管理和流畅运作。通过明确的条款和条件，PO减少了误解和风险，提高了交易的可预测性和执行力。在国际贸易中，精确的PO是保障利益和建立长期合作关系的基石。

五、注意事项

在使用外贸PO时，需要注意以下几点：首先，确保PO的内容准确无误，包括货物描述、数量、质量标准等。其次，要清楚明确地定义价格条款和支付条件，避免后续纠纷。另外，合理设置交货日期和地点，考虑到运输时间和成本。最后，建议在PO中包含补充条款，如延迟交货的处罚条款或质量问题的解决办法，以应对潜在的风险和问题。