一、什么是Validity？
在外贸中，Validity是指卖方对买方报价的有效期限，也就是这份报价在多长时间内成立，超过这个期限，买方若未下单，卖方可以调整价格或取消原报价。
一句话理解：
报价有效期就是“你什么时候下单还能享受这个价格”的时间限制。
二、为什么要设置报价有效期？
在国际贸易中，市场价格经常因各种因素波动，设置报价有效期有助于控制风险和提高效率：
?应对原材料价格波动：比如金属、化工类产品价格日常浮动大
?应对汇率变动：报价以美元、欧元计价时，汇率波动影响利润
?提升交易效率：鼓励买家尽快决策，避免长期拖延
?降低沟通成本：有效期到期后可自然过期，避免被动承诺
三、常见的报价有效期表达方式
外贸中，报价有效期会体现在报价单（Quotation）或形式发票（ProformaInvoice）中，常见的英文写法包括：
“This quotation is valid for 7 days.”
此报价有效期为7天。
“Offer valid until June 30,2025.”
报价有效至2025年6月30日。
“Validity:10 working days from the date of issue.”
自出具之日起10个工作日内有效。
“Subject to confirmation after 15 days.”
超过15天需重新确认报价是否有效。
四、报价有效期时长设定参考
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产品类型 |
常见报价有效期 |
说明 |
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原材料类 |
1–3 天 |
价格波动快，风险高 |
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标准消费品 |
7–15 天 |
市场稳定，可保持短期一致性 |
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定制/OEM产品 |
15–30 天 |
涉及设计、模具、变动较多 |
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机械/设备类 |
30–60 天 |
生产周期长、变动较小 |
五、报价有效期到期后会怎样？
1.买方未下单→报价自动失效
卖方可以不再执行原价格，有权重新报价。
2.买方坚持原价下单→卖方可选择：
维持原报价（出于关系、策略考虑）
提供新报价并说明原因（例如原料涨价）
3.争议时以书面条款为准
建议所有有效期约定以邮件、报价单或合同形式确认，避免口头协议。
六、设置报价有效期的注意事项
明确时间单位：是“自然日”还是“工作日”？务必注明。
加注汇率波动条款（如适用）：
“This price is based on the current exchange rate and subject to change if significant fluctuation occurs.”
促销类报价可加“先到先得”说明：
>“Specialoffer:valid untils to cklasts or 7 days,whichever comes first.”
如果是自动报价系统生成的PI，一定要标明自动失效时间，以免误导买家。
七、实际案例
一位南美客户收到报价后一直未确认，20天后要求按原价下单。由于报价单标注“有效期为7天”，卖家成功说明价格已过期，依据当前原材料上涨情况重新报价，避免了成本倒挂的风险。
八、一句话总结
报价有效期是卖家控制成本风险、促成交易效率的工具，是外贸中不可忽视的重要细节。
