一、什么是Validity？
在外貿(mào)中，Validity是指賣方對買方報(bào)價(jià)的有效期限，也就是這份報(bào)價(jià)在多長時(shí)間內(nèi)成立，超過這個(gè)期限，買方若未下單，賣方可以調(diào)整價(jià)格或取消原報(bào)價(jià)。
一句話理解：
報(bào)價(jià)有效期就是“你什么時(shí)候下單還能享受這個(gè)價(jià)格”的時(shí)間限制。
二、為什么要設(shè)置報(bào)價(jià)有效期？
在國際貿(mào)易中，市場價(jià)格經(jīng)常因各種因素波動，設(shè)置報(bào)價(jià)有效期有助于控制風(fēng)險(xiǎn)和提高效率：
?應(yīng)對原材料價(jià)格波動：比如金屬、化工類產(chǎn)品價(jià)格日常浮動大
?應(yīng)對匯率變動：報(bào)價(jià)以美元、歐元計(jì)價(jià)時(shí)，匯率波動影響利潤
?提升交易效率：鼓勵買家盡快決策，避免長期拖延
?降低溝通成本：有效期到期后可自然過期，避免被動承諾
三、常見的報(bào)價(jià)有效期表達(dá)方式
外貿(mào)中，報(bào)價(jià)有效期會體現(xiàn)在報(bào)價(jià)單（Quotation）或形式發(fā)票（ProformaInvoice）中，常見的英文寫法包括：
“This quotation is valid for 7 days.”
此報(bào)價(jià)有效期為7天。
“Offer valid until June 30,2025.”
報(bào)價(jià)有效至2025年6月30日。
“Validity:10 working days from the date of issue.”
自出具之日起10個(gè)工作日內(nèi)有效。
“Subject to confirmation after 15 days.”
超過15天需重新確認(rèn)報(bào)價(jià)是否有效。
四、報(bào)價(jià)有效期時(shí)長設(shè)定參考
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產(chǎn)品類型 |
常見報(bào)價(jià)有效期 |
說明 |
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原材料類 |
1–3 天 |
價(jià)格波動快，風(fēng)險(xiǎn)高 |
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標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)品 |
7–15 天 |
市場穩(wěn)定，可保持短期一致性 |
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定制/OEM產(chǎn)品 |
15–30 天 |
涉及設(shè)計(jì)、模具、變動較多 |
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機(jī)械/設(shè)備類 |
30–60 天 |
生產(chǎn)周期長、變動較小 |
五、報(bào)價(jià)有效期到期后會怎樣？
1.買方未下單→報(bào)價(jià)自動失效
賣方可以不再執(zhí)行原價(jià)格，有權(quán)重新報(bào)價(jià)。
2.買方堅(jiān)持原價(jià)下單→賣方可選擇：
維持原報(bào)價(jià)（出于關(guān)系、策略考慮）
提供新報(bào)價(jià)并說明原因（例如原料漲價(jià)）
3.爭議時(shí)以書面條款為準(zhǔn)
建議所有有效期約定以郵件、報(bào)價(jià)單或合同形式確認(rèn)，避免口頭協(xié)議。
六、設(shè)置報(bào)價(jià)有效期的注意事項(xiàng)
明確時(shí)間單位：是“自然日”還是“工作日”？務(wù)必注明。
加注匯率波動條款（如適用）：
“This price is based on the current exchange rate and subject to change if significant fluctuation occurs.”
促銷類報(bào)價(jià)可加“先到先得”說明：
>“Specialoffer:valid untils to cklasts or 7 days,whichever comes first.”
如果是自動報(bào)價(jià)系統(tǒng)生成的PI，一定要標(biāo)明自動失效時(shí)間，以免誤導(dǎo)買家。
七、實(shí)際案例
一位南美客戶收到報(bào)價(jià)后一直未確認(rèn)，20天后要求按原價(jià)下單。由于報(bào)價(jià)單標(biāo)注“有效期為7天”，賣家成功說明價(jià)格已過期，依據(jù)當(dāng)前原材料上漲情況重新報(bào)價(jià)，避免了成本倒掛的風(fēng)險(xiǎn)。
八、一句話總結(jié)
報(bào)價(jià)有效期是賣家控制成本風(fēng)險(xiǎn)、促成交易效率的工具，是外貿(mào)中不可忽視的重要細(xì)節(jié)。
