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如何设置报告过滤与分组

如何设置报告过滤与分组 Chris跨境营销小课堂
2025-06-14
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导读:在 Salesforce 中,过滤器和分组功能是报告分析的核心,能帮助你精准提取目标数据、聚焦关键信息。以下是标准操作指南,适用于 Lightning Experience 和 Classic 界面。

? 设置报告过滤器

添加或编辑过滤器的方法:

Lightning Experience:

使用报告生成器(Report Builder)添加、修改和删除过滤器。

查看报告时可编辑现有过滤器(若未锁定),但不能新增。

Salesforce Classic:

打开报告后,点击 “Add” 下拉菜单添加或编辑过滤器。

四种常用过滤器类型:

1. 字段过滤器(Field Filter)

  • 按特定字段筛选数据,例如:`Account Name equals Acme`。
  • 每个报告最多支持 20 个字段过滤器。

2. 过滤逻辑(Filter Logic)

  • 自定义多个过滤器之间的逻辑关系。
  • 示例:`Filter 1 AND (Filter 2 OR Filter 3)`。

3. 交叉过滤器(Cross Filter)

  • 用于按对象之间的关系进行筛选。
  • 示例:只显示 “拥有商机的客户账号”(Accounts with Opportunities)。

4. 行数限制(Row Limit)

对表格报告设置结果数量限制,如:前 5 个年收入最高的客户。

设置报告分组

创建按“月”分组的报告步骤:

1. 创建报告:

  • 选择 `Contact` 对象并进入报告生成器。
  • 设置日期过滤器为 `Created Date`,时间范围为 `All Time`。

2. 添加日期字段分组:

  • 使用 `Birthdate` 字段作为分组依据。
  • 点击字段旁的箭头,选择 Group Dates by > Calendar Month in Year,即可按月分组显示生日信息。

3. 使用 Drill Down 深入查看数据:

  • 运行报告后,选中某个分组值(如某月),点击 Drill Down。
  • 修改或确认分组字段,点击 Apply,即可查看该分组下的详细数据。
  • 报告会自动为所选分组添加筛选条件,需恢复原始报告可手动删除该过滤器。

实用技巧

为常用筛选设置默认值,便于团队快速访问标准报告。

使用“交叉过滤 + 子过滤”组合,可提升报告的分析深度与精准度。

配合图表和行列分组,打造可视化的销售/客户数据看板。

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