今天给大家分享如何利用WPS的多维表格来进行红人管理

什么情况背景需要多维表格管理红人资源？

我们部门负责的产品是属于定制类的，一般来说，定制化的产品的流程一般都比较冗长复杂

再加上红人开发的流程就分成七八个，每个流程中又有非常多的节点需要跟进

这就使得我们的业务跟进节点非常的复杂

最好的解决办法自然是开发一套流程管理系统，但大部分公司是不会有这块的预算的，并且开发的时间周期长，后期维护成本也高

但如果采用传统的方法，就是把数据，通通塞在在一个sheet表中，这就会导致表格异常冗长，每一行需要管理的字段将近有40多个；其次，对于对红人的跟进也会非常的不方便，传统的管理表格只能记录跟进的时间点，并不能做到定时的提醒

直到我们设计了这套流程，红人的数据可以在每个流程中流转，并且每个流程中的跟进节可以做到自动的提醒，大大提高了我们业务推进的效率

WPS多维表格管理红人资源流程

这是我们公司用wps的多维表格搭建的一套管理流程，相比较传统的方式，有这几个优点：

 1）不同跟进阶段的红人会有一个单独的表格进行跟进管理

 2）红人数据在每个流程之间可以自动的相互流转，不需要重复录入数据

 3）跟进过的红人，系统会自动计算时间，提醒你进行下一次跟进

 4）支持团队使用

其实市面上也有很多种多维表格，有些小伙伴公司内部使用的可能是飞书或者钉钉，经过比较，结合我们的业务需求，我们最终还是确定使用WPS的多维表格来进行管理，不过每家公司的业务需求实力都不一样，大家理解我们的设计逻辑后，可以自行比较下，再选择最适合自己的多维表格。

WPS多维表格管理红人资源的优缺点？

我这边也先简单介绍下WPS的优缺点，大家也有个更全的理解：

优点方面

完全免费：市面上同类的多维表格有很多，例如飞书、钉钉，但都是要收费的，某些自动化功能都是按照执行次数收费的，费用也不低

功能拓展灵活：支持代码编写脚本

功能全：基本上满足需求，多维表格该有的功能都有

缺点方面：

数据量支持有限：数据量太大话，执行自动化流程或者脚本，容易导致执行时间过长，从而导致执行失败，一般单个表中最多存放的数据，最好不要超过1000条

权限管理上还不够精细化：团队使用过程中，对于权限的分配管理不够精细，理想的情况最好是支持允许团队成员只修改某些字段，只展示某些字段，现在的情况是一刀切，要么都看不到，要么都看到；要么都能修改，要么都不能修改

接下来就是分享如何实现

只是单个多维表格，相信大家都会操作，这个管理系统无非是多个多维表格叠加，并且数据可以相互流转。

那么如何实现数据的相互流转问题？

例如首次联系的红人回复你了，数据需要从“2、建联中”这个流程流转到“3、洽谈中”

可以借助WPS里的自动化流程来实现，总共是三个步骤，先设置触发条件，再复制数据到对应流程，再把原来的数据删除。

第二个问题是关于跟进，时间提醒如何设置？

一般我会在表格中新建三个日期字段，用于填写每次跟进的日期，然后再编写一个判断脚本，用于判断时间，同样的我会把脚本代码分享给C姐，大家可以找C姐领取。

不过此处的代码复杂程度更难一些，没有代码基础的，可能修改起来会比较复杂，可以考虑去某宝找人修改，或者借助Chatgpt帮忙修改下

作为触发条件，一般是设置成两种

   1）修改了这三个日期任意一个

2）每天凌晨定时执行