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外贸人外贸企业需要学习的客户关系管理之二:客户分类分级

外贸人外贸企业需要学习的客户关系管理之二:客户分类分级 外贸老罗
2025-04-03
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导读:通过对客户分级管理,企业可依据客户价值,将有限资源精准分配,确保资源利用最大化;根据不同客户需求定制不同服务,可以提升客户体验;在满足客户需求的同时,控制资源成本,实现收益平衡。
一、概述

客户分级管理是指企业依据客户为企业创造的价值不同,将客户区分为不同的层级,并且对不同层级的客户进行区分服务与管理。

二、为什么要对客户分级

1、 不同客户带来的价值不同:客户重要性虽不可低估,但事实就是客户价值有差别;客户有大小,贡献有差异。

2、企业有限资源不能平均分配:平均分配会引起大客户、“好客户”不满;平等服务,小客户会给企业增加成本、利润降低、效益下降;大客户心理落差、体验下降。

3、客户分级是与客户沟通、实现客户满意的基础:服务更优质,增长有动力,客户更满意,利润更大化。

三、如何对客户分级

1、分级标准:开发客户之前,用科学的理论或经验去主观判断“好”与”坏”;开发客户之后,用事实和数据(如消费金额、频率、档次及信用状况、合作表现、战略价值和利润贡献等)来衡量。

2、分级:依据创造价值从小到大的顺序可以得到一个三层客户金字塔模型:

关键客户:企业核心客户,一般占企业总数的20%,贡献80%的企业利润,是企业的重点保护对象。由重要客户和次重要客户组成。

重要客户

金字塔中最高层的客户,能够给企业带来最大价值的前1%客户;

往往是产品的重度用户,为企业创造长期的和绝大部分的利润,企业却付出较低的服务成本;

对价格不敏感,乐于试用新品;

可以帮助企业介绍客户,为企业节省开发新客户的成本;

有很高的当前价值,更有巨大的增值潜力;

业务总量不断增加,在增量销售、交叉销售等方面有潜力可挖。

次重要客户

给企业带来最大价值的前20%客户中除重要客户以外的部分,一般占客户总数19%;

是企业产品或者服务的大量或中度使用者;

价格敏感度高,因而为企业创造的利润和价值没有重要客户那么高;

没有重要客户那么忠诚;

可能同时与多家同类型的企业保持长期关系用来降低风险;

也会真诚、积极地介绍客户;

在增量销售、交叉销售方面没有多少业务潜力。

普通客户:为企业创造最大价值的前50%客户中除关键客户之外的部分,一般占客户总数30%;客户数量较大;单个普通客户的购买力、忠诚度、能够带来的价值远比不上单个关键客户。

小客户:客户金字塔中最底层的客户;除了关键客户、普通客户外,剩下的客户,一般占客户总数50%;数量大,但贡献价值低。

3、分级思维:为对本企业的利润贡献最大的关键客户,尤其是重要客户提供最优质的服务,配置最强大的资源;加强加深与这类客户的关系,从而使企业的盈利能力最大化。

四、如何管理对客户的分级

企业在对客户分级的基础上,区别对待不同贡献级别的客户,积极提升各级客户在客户金字塔中的级别。

1、关键客户的管理

意义

关键客户是企业可持续发展的最重要保障之一;

关键客户的管理在企业管理中处于重要的地位;

管理的成功与否,对整个企业的经营业绩具有决定性的影响。

 要点

(1)成立专门的机构服务于关键客户

背景现状

如果是企业高层管理处理,容易分散高层精力;

所以需要成立专门机构,可以使高层管理者不会因为频繁处理关键客户关系而分散精力,从而更多精力用于企业战略和重大决策;还可以有利于企业对关键客户的管理系统化、规范化。

工作要素

关键客户服务机构要为企业高层提供关键客户信息;协调技术、生产、企划、销售、运输等部门;根据关键客户要求设计不同的产品和服务方案;

关键客户服务机构要负责联系关键客户,利用客户数据库分析交易历史,注意了解关键客户的需求和采购情况,及时和关键客户就市场趋势、合理的库存进行商讨;

关键客户服务机构要关注客户动态,强化对关键客户的跟踪管理,对出现衰退和困难的关键客户进行深入分析,必要时候伸出援手。当然更要密切注意其经营状况、财务状况、人事状况的异常动向,规避风险。

注意事项

因为涉及部门众多,需要各部门无边界协同,以集体利益为重;

主动承担责任,追求协同效率和效果最大化。

(2)集中优势资源服务于关键客户

为20%客户花80%的努力

预测关键客户的需求,主动提供售前、售中、售后的全程、全面、高档次服务,包括专门定制的、精细化的服务,邀请关键客户参与企业产品或服务的研发、决策,从而更好满足客户需求;

集中优势“兵力”,加大关键客户服务力度;

增加关键客户的财务利益,提供优惠的价格和折扣、提供灵活的支付条件和安全便利的支付方式,甚至一定时间或者信用额度的账期;

对于那些不太在意价格和优惠的客户,提供增值服务。

(3)通过沟通与情感交流,深化双方关系

有计划地拜访关键客户;

经常性地征求关键客户意见;

及时有效地处理关键客户的投诉或者抱怨;

充分利用多种手段与关键客户沟通。

2、普通客户的管理

(1)努力培养有升级潜力的普通客户成为关键客户

引导、创造、增加需求;

鼓励普通客户提高产品或者服务需求;

鼓励客户购买更多;

扩展产品线,提供一条龙服务;

协助普通客户经营管理水平提高。

(2)降低没有升级潜力的普通客户服务成本

3、小客户的管理

(1)重要性:成长空间大;聚沙成塔的规模效应,消化成本和产能库存;降低友商机会;有助于企业形象提升。

(2)如何管理:培养有升级潜力的小客户;提高没有升级潜力的小客户服务价格;降低没有升级潜力的小客户服务成本。

4、坚决淘汰劣质客户

劣质客户吞噬、蚕食企业利润,消耗企业利润,浪费企业资源;淘汰、终止劣质客户关系,可以节省有限的资源去寻找和服务更好地与企业利润、成长和定位目标相匹配的新客户和老客户。

五、结语

通过对客户分级管理,企业可依据客户价值,将有限资源精准分配,确保资源利用最大化;根据不同客户需求定制不同服务,可以提升客户体验;在满足客户需求的同时,控制资源成本,实现收益平衡。

文章来源:【外贸老罗】公众号
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