爱沙尼亚作为欧洲创业的热门目的地之一，吸引了越来越多的投资者和企业家前来注册公司。然而，要在这个美丽的波罗的海国家成功开展业务，雇佣员工是必不可少的一步。那么，如何合法合规地雇佣员工呢？
一、完成入职程序
1.签订劳动合同(Employment contract)
在爱沙尼亚，任何超过两周的工作协议都必须签订书面合同。合同应包括雇佣条件、工资、工作时间和条款。通常，合同以爱沙尼亚语编写并使用欧元，但也可以提供英语版本。
2.工资和报酬(Wages and Remuneration)
雇主必须按照劳动合同中的约定支付工资，包括最低工资标准。工资一般按月支付，法律规定还需支付加班工资和其他津贴。2024年，爱沙尼亚的最低工资标准为每月820欧元。
3.工作时间(Working Hours)
根据法律，每周的标准工作时间不超过40小时，法定的休息日和假期也有规定。超过8小时的日均工作时间算作加班，公司必须支付比正常工资高150%的加班费。
4.假期和休假(Holidays and Rest)
雇员通常有权享受带薪年假，法定假日和休息日也有规定。爱沙尼亚每年有12天的带薪公共假期，员工每年有28天的带薪假期。
此外，爱沙尼亚的工人每年有权享受最多182天的病假，雇主和国家均按正常工资的70%支付病假。从缺勤的第四天到第八天，雇主支付补偿金，国家接管后续缺勤的补偿金。
5.终止雇佣关系(Termination of Employment)
劳动法规定雇主和雇员在合法条件下可以终止劳动合同，法定的终止通知期限也有规定。
● 试用期：0 – 4个月
● 终止合同通知期：15 – 90天，取决于雇员的工作时长
● 遣散费：1 – 3个月的工资
签订完纸质合约后，雇主还需在Tax Customs Board网站上登记雇佣合同的相关信息。如果雇佣关系终止，雇主必须在雇佣关系终止后十天内在系统中完成登记。
二、申报交税
根据爱沙尼亚法律要求，雇主需为所有员工支付总工资的33%作为社会税，用于雇员福利计划。其中20%用于养老金，13%用于健康保险。此外，雇主还需为雇员缴纳工资的0.8%作为失业保险。
每月，雇主需对所有雇员进行工资申报纳税，并提交企业所得税和工资税合并申报表（TSD）。
所需报税资料包括每月营业额、开支单据、员工工资单和上税证明等报表。
虽然这些程序看似繁琐，但不用担心。爱沙尼亚的网络普及率高达98%，政府已经基本实现了“无纸化”的电子政务运作。企业可以通过税号在网上填写报表报税，有关雇佣及税务详情可查询爱沙尼亚税务与海关总署网站。企业也可以委托专业服务公司处理这些事务。
在爱沙尼亚雇佣员工虽然涉及诸多法律和行政程序，但遵循这些步骤可以确保企业的合法合规运营。完善的薪酬和福利制度不仅是企业发展的基石，更能提升员工的满意度和工作效率。作为一个高度数字化的国家，爱沙尼亚为企业提供了便捷的在线服务，使这些程序变得更加简便和高效。
