一、KYC的定義
KYC,全稱Know Your Customer,即“充分了解你的客戶”。這是金融機構、銀行、交易所等企業在進行業務時必須遵循的一項操作規則,目的是通過收集、驗證和記錄保存客戶身份信息,以及進行客戶盡職調查,來確保客戶符合反洗錢法、反恐怖主義融資等監管要求,從而保護金融機構和客戶的財產安全。
二、KYC的重要性
金融安全:KYC是預防反洗錢、身份盜竊、金融詐騙等犯罪行為的重要手段。通過對客戶進行全面的了解,金融機構能夠及時發現并報告可疑行為,從而維護金融系統的安全和穩定。
合規要求:KYC已成為國際社會中所有金融活動中必不可少的環節。金融機構必須遵守所在國家和地區的法律法規,對客戶進行嚴格的身份驗證和盡職調查,以滿足監管機構的合規要求。
風險管理:KYC有助于金融機構評估客戶的信用風險,識別并避免與高風險客戶開展業務。通過深入了解客戶的背景、財務狀況和交易行為,金融機構能夠更準確地判斷客戶的信用狀況,從而降低業務風險。
三、KYC的機制
一個完善的KYC機制通常包括以下幾個部分:
客戶識別(CIP):收集、驗證和記錄保存客戶的身份信息,包括真實姓名、證件號碼、聯系方式等。同時,還需要根據已知恐怖分子名單核查客戶,以確保客戶不存在恐怖融資風險。
客戶盡職調查(CDD):對客戶進行全面的盡職調查,以鑒別篩選風險太高而無法與其開展業務的客戶。這包括對客戶的財務狀況、交易行為、信用記錄等方面的深入了解。
深入盡職調查(EDD):針對高風險客戶進行的更為深入的盡職調查,以收集更多信息,深入了解客戶活動,從而降低洗錢等金融犯罪的風險。
簡化盡職調查(SDD):適用于某些低風險客戶的簡化盡職調查,例如小額儲戶等。這有助于降低金融機構的運營成本,同時保持對客戶的適當監控。
四、KYC的認證類型
KYC賬戶認證一般分為兩種類型:個人賬戶認證和企業賬戶認證。
個人賬戶認證:需要提供身份認證材料和地址認證材料。身份認證材料包括身份證、駕照、居住證、護照等政府頒發的有效身份證件;地址認證材料一般為不超過3個月內的水電、燃氣賬單或信用卡賬單等。
企業賬戶認證:需要提供公司營業執照掃描件、公司主要聯系人及受益人的護照掃描件(或無護照情況下的身份證正反面加戶口本本人頁替代)、公司賬單和個人費用賬單等。此外,還需要開立一張公司對公的銀行對賬單。
五、KYC在不同國家的應用
KYC已成為全球金融監管的基本要求。不同國家根據自身的法律法規和監管要求,對KYC的實施細節有所不同。例如:
美國:根據《美國愛國者法案》等法律法規,KYC對所有美國銀行都是強制性的。金融機構需要收集并驗證客戶的身份信息,并報告可疑交易。
澳大利亞:2006年《反洗錢和反資助恐怖主義法》(AML/CTF法)使KYC法律生效,為金融機構提供了明確的指導和要求。
加拿大:加拿大金融交易和報告分析中心(FINTRAC)不斷更新相關法規,以確保金融機構遵守反洗錢和KYC法規。
印度:印度儲備銀行為所有銀行引入了KYC標準,并要求所有銀行在指定日期前完全遵守KYC規定。
六、KYC的注意事項
文件清晰度:所提供的身份證明和地址證明文件需要清晰、平整,以便金融機構進行驗證。
文件有效性:所提供的文件必須是拉丁字母文件,且為正規機構出具。如文件非拉丁字母或無法確認其有效性,可能需要提供公證有效的文件。
文件上傳:在上傳文件時,需要注意文件的大小和格式。有些系統可能無法處理過大的文件或特定的文件格式,因此需要進行適當的壓縮或轉換。
七、KYC 審核需要準備哪些資料
1、工商注冊信息
主要是指公司營業執照,亞馬遜運營賣家要提供公司營業執照原件的完整高清的彩色照片掃 描件。大陸公司——營業執照;香港公司——公司注冊證明書+商業登記條例。
2、首要聯系人和受益人
提供首要聯系人和受益人的身份證件,也就是護照或者身份證的正反面。
3、公司費用賬單
亞馬遜運營賣家需要提供公司的費用賬單,包括水/電/燃氣費用賬單、固定電話/手機話費 賬單、網絡費用賬單、稅務/保險/社保賬單、銀行對賬單等等。
同時,要求賬單開具日期在 90 天內且由公共事業單位出具,另外,賬單的公司名稱與亞馬遜注冊的公司法定名稱一致,賬單的地址需要與營業執照或者實際運營地址相同。若賬單在 房東名下,要提供正規的房屋租賃合同證明。
4、首要聯系人和受益人的日常費用賬單
賣家要提供首要聯系人和受益人的日常費用賬單,包括水/電/燃氣費用賬單、固定電話/手機話費賬單、網絡費用賬單、稅務/社保賬單、個人信用卡賬單等等,同時,要求費用和開票日期在 90 天內,且由正規機構出具,賬單上包含姓名和主要聯系人目前的詳細居住地址。如果上述賬單無法提供,可嘗試提供個人暫住證或臨時居住證。亞馬遜運營賣家在注冊賬號時,填寫的居住地址,后續一定要跟自己的水電、煤氣賬單的實際居住地址一致。
5、對公銀行賬戶對賬單
提供對公賬戶許可證(有效期 1 年內)或者對公銀行對賬單。對公銀行賬戶可以和亞馬遜收款賬戶不同,但是對公銀行賬單必須包含清晰的公司名稱、銀行名稱或者 logo,同時要求賬單開具日期在 6 個月內,對公銀行賬單必須是紙質賬單掃描件。
6、收款人的境外銀行賬戶
建議亞馬遜賣家提供公司對公賬戶,或公司受益人個人賬戶作為收款賬戶。在填寫信用卡信 息的時候,確保信用卡已經開通外幣賬戶,且額度可用。
7、授權函
如果首要聯系人不是公司法人或受益人,那么亞馬遜賣家需要提供授權函(公司法人授權首 要聯系人實際運營該賬戶)。