一、什么是Invoice？
Invoice，中文稱為商業發票，是賣方向買方開具的正式交易憑證，詳細列明貨物的名稱、數量、單價、總價及交易條款，是國際貿易中必備的重要單據。
一句話理解：
商業發票是買賣雙方交易的賬單，也是報關和付款的重要憑證。
二、商業發票的主要內容
一份合規的商業發票通常包括以下信息：
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項目 |
說明 |
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賣方信息 |
公司名稱、地址、聯系方式 |
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買方信息 |
客戶名稱、地址、聯系方式 |
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發票編號 |
唯一編號，便于追蹤管理 |
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開票日期 |
發票開具的具體日期 |
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貨物描述 |
商品名稱、規格、型號 |
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數量與單位 |
貨物數量及計量單位 |
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單價 |
每單位貨物的價格 |
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總價 |
所有貨物的總金額 |
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貨幣種類 |
結算使用的幣種 |
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付款條款 |
付款方式、期限等 |
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運輸方式 |
海運、空運或其他運輸方式 |
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原產地信息 |
產品產地，有時需注明 |
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其他備注 |
特殊條款、優惠信息等 |
三、商業發票的作用
? 清關必備：海關根據發票核定貨值和征稅
? 付款依據：買方根據發票完成付款流程
? 貿易憑證：證明買賣合同的履行情況
? 統計報表：出口企業報表和稅務資料的重要來源
四、注意事項
- 發票內容必須真實、準確，與合同和裝箱單一致
- 明確標注幣種，避免匯率糾紛
- 若需報關原產地證書，發票上應注明產地信息
- 發票簽字蓋章增強法律效力（部分國家和買家要求）
五、實際案例
一家出口服裝的企業，發票金額和裝箱單不符，導致買方拒付貨款。后來企業重新開具準確發票，及時補發給買方，成功收回貨款。
六、一句話總結
商業發票是國際貿易交易的核心單據，連接買賣雙方、海關與銀行，確保交易順利進行。
