一、什么是Quotation？
Quotation，中文通常譯作“報(bào)價(jià)單”，是外貿(mào)業(yè)務(wù)中賣方向買方提供商品價(jià)格和交易條件的正式文件。它不等同于發(fā)票，但包含了商品價(jià)格、數(shù)量、付款方式、交貨時(shí)間等要素，用于供客戶評(píng)估和確認(rèn)是否下單。
一句話解釋：
報(bào)價(jià)單是賣家給買家的“價(jià)格+條件”說明書，是開啟交易的第一步。
二、Quotation的主要作用
明確價(jià)格與條款：向買家說明每種產(chǎn)品的單價(jià)、總價(jià)、付款方式、交貨條款等
構(gòu)成初步交易意向：買方接受報(bào)價(jià)后可作為后續(xù)簽訂合同或下單的基礎(chǔ)
控制價(jià)格波動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)：限定報(bào)價(jià)有效期，避免原材料價(jià)格變化帶來的不確定性
規(guī)范商務(wù)溝通：統(tǒng)一格式與條款，有助于避免理解偏差和糾紛
三、Quotation的常見格式與內(nèi)容
一份標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單通常包括以下信息：
- 抬頭公司：名稱、LOGO、地址、聯(lián)系方式等
- 編號(hào)與日期：Quotation No.2025001/Date:20250605
- 買家信息：Buyer Name、Company、Address
- 產(chǎn)品描述：Product Name、Model、Specification
- 數(shù)量與單價(jià)：Quantity:500 units/Unit Price:USD\$5.50
- 總價(jià)：Total Amount:USD\$2,750.00
- 付款方式：Payment Terms:T/T30% deposit,70% before shipment
- 交貨條款：Incoterms: FOB Shanghai/DDP NewYork
- 交貨時(shí)間：Lead Time:25 days afterdeposit
- 報(bào)價(jià)有效期：Validity:15 days from the date of quotation
- 備注：包裝方式、是否含稅、特殊要求等
?Tips：一些企業(yè)會(huì)將報(bào)價(jià)單稱為“CommercialOffer”或“SalesQuotation”，本質(zhì)含義相同。
四、Quotation與其他單據(jù)的區(qū)別
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單據(jù)名稱 |
主要作用 |
與報(bào)價(jià)單的區(qū)別 |
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Proforma Invoice |
形式發(fā)票，報(bào)價(jià)升級(jí)版，類似合同 |
PI 是更正式的承諾，可用于申請(qǐng)信用證等 |
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Commercial Invoice |
正式商業(yè)發(fā)票，用于出口報(bào)關(guān) |
Invoice 出現(xiàn)在訂單執(zhí)行后，用于結(jié)算付款 |
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Sales Contract |
雙方確認(rèn)后的合同文本 |
報(bào)價(jià)單是前期意向，不具法律約束力 |
五、報(bào)價(jià)策略常見術(shù)語解析
FOB/CIF/DDP：指定不同貿(mào)易條款，影響價(jià)格是否包含運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等
MOQ（最小起訂量）：最低購(gòu)買數(shù)量，報(bào)價(jià)中應(yīng)注明適用的MOQ
LeadTime：表明交貨所需的時(shí)間
Validity：限定報(bào)價(jià)的有效期，常為7\~30天，防止成本變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
BulkPrice/SamplePrice：批量?jī)r(jià)與樣品價(jià)區(qū)分，有助于促成試單再轉(zhuǎn)正式訂單
六、報(bào)價(jià)單常見誤區(qū)與注意事項(xiàng)
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問題類型 |
說明或建議 |
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報(bào)價(jià)不含關(guān)鍵費(fèi)用 |
如未明確運(yùn)費(fèi)/報(bào)關(guān)費(fèi)/包裝費(fèi)，可能導(dǎo)致客戶誤解 |
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報(bào)價(jià)有效期過長(zhǎng) |
長(zhǎng)期有效易受原料、匯率波動(dòng)影響，建議設(shè)置合理時(shí)限 |
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條款模糊不清 |
如付款方式“靈活協(xié)商”，應(yīng)明確具體方式與時(shí)間點(diǎn) |
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缺乏專業(yè)格式 |
隨意表格或郵件報(bào)價(jià)缺乏正式感，建議使用標(biāo)準(zhǔn)模板或PDF文件 |
七、報(bào)價(jià)單實(shí)例模板
