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潜在客户如何转为客户和商机

潜在客户如何转为客户和商机 Chris跨境营销小课堂
2025-06-08
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导读:在 Salesforce 的销售流程中,潜在客户(Lead)是业务的起点。一旦识别出潜在客户具备购买意向,即可通过“转化”功能将其快速转为客户和商机,方便后续推进销售进程。本篇将详细介绍如何操作“潜在客户转化”以及相关注意事项。

一、潜在客户转化的基本流程

? 1. 打开潜在客户记录

通过“潜在客户(Leads)”模块,找到并点击要转化的潜在客户记录。

? 2. 点击“转换”按钮

  • Lightning 体验版:点击页面右上角的“转换(Convert)”按钮
  • Classic 版本:点击页面上方的“Convert”按钮

若未看到“转换”按钮,请联系管理员将该按钮添加到页面布局的“Salesforce 移动和 Lightning 操作”区域中。

二、转化页面中的选项设置

? 1. 客户账户(Account)

  • 新建账户:默认根据潜在客户中的公司名称创建新账户
  • 关联已有账户:可手动选择已有账户,避免重复创建

? 2. 联系人(Contact)

  • Salesforce 会自动根据姓名创建联系人
  • 如果系统检测到已有同名联系人,可选择新建或合并使用已有联系人

? 3. 商机(Opportunity)

系统将提示你创建一个与该客户相关的销售机会

可以:

  • 输入新商机名称
  • 选择已有商机进行关联
  • 或勾选“不创建商机”跳过此步骤(适合无明确购买意向的客户)

? 4. 记录所有者与状态

  • 记录所有者(Owner):可修改转化后记录的负责人
  • 转化状态(Converted Status):系统将自动设置为“已转化”状态

三、点击“转换”完成操作

确认所有信息无误后,点击“转换(Convert)”按钮,系统将自动执行以下操作:

? 创建一个客户账户(Account)

? 创建一个联系人(Contact)

? 选项创建一个商机(Opportunity)

? 将原始潜在客户记录标记为“已转化”,避免重复跟进

四、补充说明

? 查重提醒功能

  • 如果潜在客户的邮箱或电话与现有记录重复,系统会弹出提示,帮助你避免重复创建
  • 管理员可以在“设置 > Duplicate Rules”中自定义查重规则

? 自定义字段映射

  • 标准字段会自动映射到目标对象
  • 如果你使用了自定义字段,管理员需在“设置 > 映射潜在客户字段”中手动配置映射规则

? 商机数量限制

  • 转化时仅能显示最多 20 个匹配商机 供选择,如有更多,请通过搜索或在账户页面手动关联

五、转化后的跟进建议

客户账户:检查账户信息是否完整,便于团队协作

联系人管理:添加更多联系人角色,方便日后维护

商机推进:为商机设置销售阶段、预计金额与预期成交日

活动追踪:安排电话会议、拜访等后续销售活动

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